Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Kuba Osyda, działalność nierejestrowana prowadzona na podstawie art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców, adres: ul. Rynek 13/3, 83-400 Kościerzyna. W sprawach dotyczących danych można napisać na kontakt@ryzykopracy.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy

Przetwarzamy dane podane w formularzu: NIP, nazwę i adres firmy, adres e-mail, opcjonalny numer telefonu oraz informacje o stanowiskach, organizacji pracy, wyposażeniu, zabezpieczeniach i grupach pracowników. Przetwarzamy też numer i status zamówienia, dane płatności otrzymane od Tpay oraz techniczne dane niezbędne do bezpieczeństwa i działania serwisu, takie jak adres IP i informacje o przeglądarce.

Po użyciu funkcji pobierania danych firmy informacje o podmiocie są pozyskiwane z publicznego rejestru Ministerstwa Finansów na podstawie podanego NIP. Nie należy wpisywać w opisach danych osobowych pracowników ani informacji o zdrowiu konkretnych osób.

3. Cele i podstawy prawne

• przyjęcie zamówienia, obsługa płatności, przygotowanie i dostarczenie dokumentów — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• realizacja obowiązków podatkowych, księgowych i innych obowiązków prawnych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, przeciwdziałanie nadużyciom, ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń oraz obsługa reklamacji — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes administratora.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą otrzymywać dostawcy usług niezbędnych do realizacji zamówienia: Tpay jako operator płatności, dostawcy hostingu i infrastruktury chmurowej, bazy danych i prywatnego przechowywania plików, wysyłki e-mail oraz automatycznego przygotowania treści dokumentów. Odbiorcami mogą być także podmioty obsługujące księgowość, prawo lub bezpieczeństwo, jeśli będzie to niezbędne.

Część dostawców może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku transfer odbywa się na podstawie mechanizmu przewidzianego w RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych.

5. Okres przechowywania

Dane zamówienia są przechowywane przez czas wykonania umowy, a następnie przez okres niezbędny do realizacji obowiązków podatkowych i księgowych oraz do upływu terminów dochodzenia lub obrony roszczeń. Dane techniczne są przechowywane tylko tak długo, jak jest to potrzebne do zapewnienia bezpieczeństwa i wyjaśniania incydentów.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Żądanie można przesłać na kontakt@ryzykopracy.pl.

Można także wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji znajduje się na stronie uodo.gov.pl.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest dobrowolne, ale konieczne do złożenia i wykonania zamówienia. Numer telefonu jest opcjonalny. Brak wymaganych informacji uniemożliwia przygotowanie dokumentów lub obsługę płatności.

8. Automatyczne przetwarzanie

Dane dotyczące stanowiska są przetwarzane automatycznie w celu przygotowania treści dokumentacji. Proces ten nie powoduje wobec osób fizycznych decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie na nie wpływających w rozumieniu art. 22 RODO. Przed zastosowaniem dokumentacji pracodawca powinien sprawdzić ją w odniesieniu do rzeczywistych warunków pracy.

9. Pamięć przeglądarki i pliki cookies

Serwis zapisuje koszyk w pamięci lokalnej przeglądarki, aby zachować wybrane stanowiska na danym urządzeniu. Może także korzystać z niezbędnych technicznie plików cookies związanych z hostingiem, bezpieczeństwem i płatnością. W tej wersji serwisu nie są używane cookies reklamowe ani narzędzia profilowania marketingowego.

10. Bezpieczeństwo i zmiany polityki

Stosujemy środki organizacyjne i techniczne adekwatne do charakteru danych, w tym szyfrowane połączenia, ograniczony dostęp do zamówień oraz prywatne przechowywanie dokumentów. Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna na tej stronie. Zmiany nie ograniczają praw nabytych przed ich wejściem w życie.